Facturen versturen via Spont
complete
Flip van den Bosch
Je wil ook graag via Spont facturen kunnen verzenden
Nu kan dit al met bijvoorbeeld Moneybird, Twinfield of Exact, maar een wens is om dit volledig geïntegreerd te hebben binnen Spont.
Gewenste flow via de iPad:
- Via de iPad sla je bestellingen af op een factuur voor een specifieke klant
- Hierbij heb je twee mogelijkheden:
A: Stuur de bestelling direct als factuur naar de klant
B: Spaar de bestellingen op in de backend, en stuur deze, samengevoegd als één factuur naar de klant
- De gast ontvangt een PDF factuur met alle informatie in detail van de order per email
- De gast kan de factuur online bekijken en betalen via iDeal
- De gast kan de factuur downloaden en printen
Wanneer de factuur verzonden is, zal de order worden afgesloten in de iPad.
Gewenste flow in de backend:
Bij optie A, heb je geen inbox met orders die nog gefactureerd moeten worden:
- In Spont kan je zien welke facturen zijn verstuurd en wat de status is.
- Tevens kan je herinneringen versturen of een factuur crediteren.
Bij optie B, heb je naast alle opties van A ook een inbox met orders die nog gefactureerd moeten worden:
- Hier kan je (bijvoorbeeld aan het einde van de maand), alle bestellingen in één factuur samenvoegen en sturen.
- Wanneer je slechts een order factureert, terwijl er meerdere open orders voor deze klant staan, vraagt het systeem of je deze wilt samenvoegen.
- Wanneer een factuur uit meerdere bonnen bestaat, krijg je een overzichtsblad met alle bonnen, de totaalprijs, en de datum van de bon, en details per bon met alle producten.
Eind 2022 (nu nog out of scope):
- Mogelijkheid om via de backend de factuur aan te maken / wijzigen / uit te breiden
- Terugkomende facturen (Abonnementen)
- Offertes te maken, die vervolgens na acceptatie worden omgezet in een factuur.
- Meer mogelijkheden om de factuur te customizen
- Openstaande facturen betalen via de iPad
- UBL Facturen die standaard in de boekhouding van de gast kunnen worden ingeladen
Flip van den Bosch
complete
Wil je vanaf 2023 je facturen via Spont sturen?
Vol trots lanceren we de eerste maar al erg volledige versie van facturatie. Mocht je het leuk vinden om deze ook uit te proberen of te gaan gebruiken laat het ons dan weten. Dinsdag gaan de eerste gebruikers Spont facturatie in gebruik nemen.
Wat zit er nu al allemaal in facturatie:
- Stuur orders vanaf je iPad naar de facturatie module
- Voeg orders samen tot een factuur
- Mail de factuur in PDF
- Laat je klanten de factuur betalen via iDeal
- Houd bij wie wel of niet zijn factuur heeft betaald
- Mogelijkheid om handmatig facturen te veranderen of aan te maken
- Je kunt producten toevoegen aan een factuur, of lege factuur regels toevoegen
- Je kunt tekst blokken aan je factuur toevoegen
- Je kunt d.m.v slepen de volgorde van secties en factuurlijnen aanpassen.
We hebben een team full time aan deze functie werken, dus maandelijks zal er feedback verwerkt worden en zullen er nieuwe functies worden toegevoegd.
We zijn benieuwd naar jullie eerste indrukken en horen graag wat jullie er van vinden!
Uiteindelijk (wanneer hij uit de beta is) zal deze app niet standaard in elk pakket aanwezig zijn. Voor de eerste gebruikers kunnen we wel een leuke korting geven. Welke invloed dit heeft voor je huidige abonnement is al wel bekend en bespreken we graag.
Sjoerd van den Bosch
Om zoveel mogelijk facturen gemakshalve op 1 pagina te krijgen zou het een optie zijn, om waar mogelijk is horizontaal te werken. Zie onderstaand voorbeeld (en de toevoeging van klant relatie nummer en vervaldatum factuur kan een meerwaarde zijn)
Flip van den Bosch
Merged in a post:
Je wilt (zakelijke) klanten op rekening kunnen laten bestellen en later factureren
Flip van den Bosch
Op dit moment kan je een betaalmethode "op rekening" aanmaken, en een klant verplicht stellen voor deze optie.
Vervolgens kan je deze orders (maandelijks) gegroepeerd per klant exporteren. Je moet dan alleen de factuur via een extern programma opmaken.
Het zal mooi zijn als je dit hele process ook vis Spont kunt managen.
Leuke gedachtes zijn dan:
- Een factuur (in PDF) aanmaken
- Facturen kunt samenvoegen
- Facturen kunt laten betalen en herinneren
- Offertes kunt aanmaken (en accepteren)
- Openstaande facturen via de kassa kunt laten betalen
Flip van den Bosch
in progress